PKIsigning – digitaal ondertekenen van documenten

Bij RSW Accountants + Adviseurs gaan we gebruik maken van PKIsigning, een veilige en efficiënte manier van digitaal ondertekenen van documenten. Deze overgang maakt deel uit van onze ambitie om processen verder te digitaliseren en te beveiligen.

Wat betekent dit voor jou?

Met PKIsigning wordt het proces van ondertekening eenvoudiger, sneller en veiliger:

• Snelle afhandeling: Documenten kunnen direct via een link in jouw e-mail worden geaccordeerd, zonder in te loggen op een portal.
• Gebruiksvriendelijk: Geen fysieke handtekeningen of papieren documenten meer. Dit scheelt tijd en moeite.
• Veiligheid voorop: Jouw gegevens worden optimaal beschermd, met toegangsbeveiliging via e-mail en sms.
• Duurzame oplossing: Geen papieren rompslomp meer.

Welke documenten worden vanaf heden met PKIsigning ondertekend?

PKIsigning gaat voornamelijk gelden voor het ondertekenen van de volgende documenten:

• Opdrachtbevestigingen
• (Concept)jaarrekeningen
• Bevestigingen bij de jaarrekening (LOR)
• Volmachten, definitieve aangiften en akkoordverklaring voor aangifte inkomstenbelasting
• Volmachten, definitieve aangiften en akkoordverklaring voor aangifte vennootschapsbelasting
• Notulen Algemene Vergadering van Aandeelhouders

Waarom deze verandering?

Met PKIsigning wil RSW niet alleen onze processen verbeteren, maar jou ook een soepelere ervaring bieden. Het verlaagt de drempel voor ondertekening en verkort de doorlooptijd van belangrijke documenten. Wanneer jouw documenten klaar staan voor ondertekening ontvang je een email en kunnen de documenten direct gecontroleerd en getekend worden. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met jouw relatiebeheerder.

Bekijk hier onze flyer met meer informatie over het ondertekenen via PKIsigning.

We danken jou voor jouw medewerking en kijken ernaar uit om samen de overstap naar PKIsigning succesvol te maken.